如何使用收集表

企业微信新增收集表能力。可用于例如采集学籍信息、校服尺码登记、返校信息收集等。收集到的数据可随时查看结果。

1.如何进入收集表？

手机端：在【工作台】下滑【效率工具】找到打开【收集表】 或在【班级群加号】中进入


电脑端：在侧边栏里打开微文档应用，可以在工具栏进入【新建收集表】

2.如何新建收集表

1、快速新建收集表
收集表预置了防疫相关的常见模版，可以通过模版，快速生成收集表。

2、手动新建收集表
（1）创建题目的类型支持：
【常用题目】手机号、性别、身份证、电话号码、年龄；
【自定义题目】单选、多选、填空、时间、地理位置、收集文件/图片。
（2）收集范围支持选择企业内、所有人、学生家长（仅家校企业支持）。
（3）填写设置中支持置顶填写人、开启你们填写、定时重复、自动结束、允许每人提交多次、提交后可以重新修改、有新提交时通知以上人员

3.邀请他人填写收集表

创建好的收集表，可以快速发送给同事或分享到微信，邀请他们填写。还可以获取二维码、复制链接，将链接、二维码通过公告等方式分发给他人填写。从【班级群】进入收集表，会默认填写范围为群内全体家长。

4.查看收集表数据统计

点击“我创建的”收集表里点击「统计」，可以查看收集表的数据统计和已填名单。数据统计里可以看到单选、多选题目的选项分布，已填名单可以看到已经填写的用户列表。统计数据可以导出到微文档，对数据进行排序和筛选。

5.停止收集表的收集

1、自动停止收集
可设置定时结束，到了设置的结束时间自动结束收集。

2、手动停止收集
a.收集表的发起人在手机端-工作台-收集表-统计中找到对应的收集表，点击进入后，再点击右上角的“三”，然后选择结束收集。

b.收集表的发起人在电脑端-微文档找到对应的收集表打开，打开后在页面顶部点击“停止收集”，可结束收集。